Effizientes Druckertintenmanagement für Einsparungen und Nachhaltigkeit

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Trotz der voranschreitenden Digitalisierung genießt das ausgedruckte Dokument weiterhin ein hohes Ansehen. Ganz auf das Drucken zu verzichten ist aufgrund gesetzlicher Vorgaben teilweise ohnehin nicht möglich und auch Kunden legen oftmals Wert darauf, etwas Echtes in der Hand zu halten. Infolge des Nachhaltigkeitsgedankens ist es daher empfehlenswert, möglichst umweltschonend und effizient die Informationen auf das analoge Papier zu bringen.

Gute Druckerpatronen

Auf der Suche nach Druckerpatronen sollten Kunden nicht unbedingt auf das billigste Produkt setzen. Unter der geringen Qualität leidet oft nicht nur das Druckergebnis, sondern auch der Drucker selbst. In der Regel fahren Nutzer mit einem Originalprodukt der namhaften Hersteller besser als mit womöglich günstigeren Patronen. Mithilfe unabhängiger Testportale können Kunden aber auch hochwertige Druckerpatronen wählen, die von Drittanbietern stammen . Bei Anbietern mit einem breiten Sortiment wie druckerpatronen.de, die neben Patronen zusätzlich Druckerzubehör liefern, wird man in der Regel schnell fündig.

Druckerpatronen länger nutzen

Da Druckerpatronen der größte Kostenfaktor sind, lässt sich hier bei geschicktem Einsatz auch am meisten Geld einsparen. Der einfachste Trick ist die Verwendung eines Sparmodus, den moderne Druckersysteme anbieten. Dadurch verbraucht das Druckgerät grundsätzlich weniger Tinte. Das Druckergebnis reicht zwar nicht an die Standardversion heran, für eher unwichtige Dokumente oder bei einmaliger Nutzung des gedruckten Papiers kann die Qualität aber ausreichend sein. Wer besonders schonend mit dem Inhalt seiner Patrone umgehen möchte, wählt eine Schriftart wie "Garamond", die weniger Tinte verbraucht. Zusätzlich hilft hochwertiges Papier, das geringere Mengen Tinte für ein ansprechendes Schriftbild benötigt. Bei seltener Nutzung des Druckers fallen weitere Probleme auf.

Trocknet die Tinte innerhalb der Patrone, kann ein Bad in warmen Wasser helfen, sie wieder in Gang zu bringen. Tintenstrahldrucker können sich außerdem bei geringem Gebrauch selbst reinigen, was bei vielen Modellen mehr Tinte kostet, als gelegentlich ein paar Seiten zu drucken. Zudem werden die Patronen oftmals zu früh gewechselt. Wenn das Gerät vor einer geringen Füllmenge warnt oder sogar eine leere Patrone anzeigt, hilft es, diese herauszunehmen und zu schütteln. Dann verteilt sich der Inhalt wieder und die Patrone kann weiter genutzt werden. Bei vielen Modellen kann das bereits bei einem Füllstand von 25 % passieren.

Hochwertige Drucker arbeiten sparsamer

Je hochwertiger der Drucker, desto effizienter arbeitet er. Das liegt unter anderem daran, dass dieser Funktionen bereithält, die einfache Modelle nicht bieten. So schalten sie sich etwa bei Nichtbenutzung selbst aus und sparen dadurch jede Menge Energie. Obendrein geben sie bei einem besseren Druckergebnis die teure Tinte sparsamer auf das Blatt Papier.

Empfehlenswert sind Farbdrucker, die mit einzeln austauschbaren Farbpatronen ausgestattet sind, sodass ein kompletter Austausch und damit unnötiger Tintenverbrauch vermieden wird. Teure Profidrucker sowie Farbdrucker sind für den Privatgebrauch allerdings oftmals überdimensioniert. Für zu Hause sollten Nutzer vorher überlegen, wozu der Drucker benötigt wird und ob für Ausnahmefälle, wie etwa hochwertige Farbdrucke, nicht der Gang zum Copyshop ausreicht.

Dann ist womöglich ein sehr guter Schwarz-Weiß-Drucker die bessere Alternative. Die Wahl zwischen einem Tintenstrahldrucker und einem Laserstrahldrucker steht ebenfalls im Raum. Faustregel: Wer auf Farbdrucke Wert legt, entscheidet sich für den Tintenstrahldrucker, alle anderen greifen zum Laserstrahldrucker.

Lieber etwas mehr investieren

Die niedrigen Anschaffungskosten eines günstigen Druckers mögen verlockend sein, doch der höhere Tintenverbrauch und die höheren Stromkosten stellen sich im Nachhinein oft als Kostenfalle heraus, insbesondere bei Vieldruckern. Für diejenigen, die ohnehin kaum drucken, sind öffentlich zugängliche Drucker die günstigere Alternative.