Power BI im Überblick - wichtig für Unternehmen

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Wer ein Unternehmen führt, und noch nie von Power BI gehört hat, sollte dies jetzt ändern. Die Vorteile sind enorm und die Anwendungsmöglichkeiten bieten für jedes Unternehmen ausreichend Spielraum. Hier steht das Treffen von wichtigen Entscheidungen im Vordergrund, die wiederum aus Daten gewonnen werden können. Doch der Überblick im Datenmeer kann leicht verlorengehen. So erfolgte die Entwicklung von Power BI und eine damit verbundene Zusammenstellung von wichtigen Tools.

Daten können mit der Hilfe des Programms visualisiert und auch analysiert werden. Selbst das Teilen mit anderen Beratern kann erfolgen. Wer mehr erfahren möchte, kein Problem! Hier wird Power BI erklärt und alle wichtigen Informationen übersichtlich dargestellt.

Warum ist Power BI wichtig?

Ganz bestimmt haben Sie sich schon jetzt diese Frage gestellt und erahnen es schon. Wie schon kurz angedeutet, kann dieses Programm Daten hilfreich auswerten. Es hilft aber auch dabei, diese Zusammenzutragen und dabei spielt es keine Rolle, in welcher Datei sie sich befinden. Dies kann z.B. ein Excel-Dokument oder eine Datenbank sein. Im Anschluss erfolgt die Analyse und das zur Verfügung stellen für das Team.

Wichtig ist es somit, um einen guten Überblick über relevante Daten zu erhalten und diese nicht nur allein, sondern auch mit anderen zu nutzen und auszuwerten.

Die wichtigsten Komponenten

Bei dieser Anwendung handelt es sich aber nicht nur um ein Programm, sondern um ein Zusammenspiel aus drei Komponenten. Sie alle arbeiten Hand in Hand. So, wie es bei einem guten Team ebenfalls der Fall. Dabei geht es um folgende Bestandteile aus dem Bereich Power BI:

• Desktop (hierbei handelt es sich um das Herzstück des Programms)
• Dienst bzw. Service (eine Art Cloud, damit Daten auch geteilt werden können)
• App (somit können Berichte auf dem Smartphone gelesen werden und die Mobilität erhöht)

Sie sehen, bei der Entwicklung wurde an alles gedacht. Es geht nicht nur um die Erledigung der Aufgaben am Computer im Büro. Heute ist es wichtig, auch unterwegs immer auf Daten zugreifen zu können. Ein Gedanke, der hier eine wichtige Rolle spielte.

Die Kostenhöhe

Wie bei allen neuen Anschaffungen in einem Unternehmen stellt sich natürlich die Frage, wie viel diese Neuerung kosten würde. Die erste Komponente, Power BI Desktop kostet nichts. Microsoft verspricht auch, dass das so bleiben soll. Das Programm kann einfach heruntergeladen und sofort genutzt werden.

Anders sieht es allerdings bei Zusatzdiensten aus. Es gibt eine Erweiterung, mit dessen Hilfe auch Berichte geteilt werden können. Hier ist mit Kosten von bis zu 10 Euro zu rechnen. Ein Premium-Programm steht auch zur Verfügung, doch hier sind die Kosten deutlich höher und können mit bis zu 500 Euro zu Buche schlagen.

Welche Berufsgruppen kommen infrage

Vielleicht fragen Sie sich an dieser Stelle, ob es überhaupt für Ihr Unternehmen einen Sinn macht. Oder kann jede Berufsgruppe seine Vorteile daraus ziehen?

Eines ist sicher: Dieses System ist für den breiten Einsatz gedacht. Hierbei handelt es sich nicht nur um eine Unterstützung für bestimmte Bereiche, sondern auch um ein Programm, welches einen guten Überblick über sämtliche Daten verschafft.

So spielt es keine Rolle, ob Sie im Bereich Controlling oder Marketing beschäftigt sind. Mit Power BI sind Sie gut gerüstet und immer auf der richtigen Seite. Daten sind heute fester Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Das wird auch in naher Zukunft so bleiben. Wer diese nicht kennt oder nicht gut mit ihnen umgehen kann, läuft Gefahr, einen Misserfolg zu provozieren.

Mit der komplexen Datenvisualisierung des Tools gehören Sorgen, dass etwas falsch verstanden werden könnte, endlich der Vergangenheit an. Hier herrscht Klarheit und wenn Sie etwas nicht wissen, findet es vielleicht ein Partner heraus, der auch einen Zugriff auf die Daten hat.

Mehr Übersicht in der digitalen Welt

Die Welt verändert sich und das ist fast jeden Tag sichtbar. Dinge, die früher noch auf Papier geschrieben wurden, werden heute im Laptop oder Smartphone verankert.

Das führt dazu, dass immer mehr Daten niedergeschrieben werden. Die meisten Dinge werden mit dem Wort „digital“ beschrieben. Alles was wichtig ist, findet irgendwo einen Platz. Schnell stellt sich nach vielen Jahren Unternehmensführung aber die Frage, was noch wichtig ist und wie das Unternehmen weiter vorangetrieben kann.

Der Wandel der Zeit offenbart, dass die Wirtschaft sich immer mehr verändert. Die Zeit läuft schneller und wer nicht mitkommt, bleibt auf der Strecke und muss mit den Konsequenzen leben.

Es ist gut, immer im Gleichschritt mit anderen Unternehmen zu bleiben. Genau das ermöglicht Power BI. Natürlich braucht es eine kurze Zeit der Eingewöhnung, aber diese stellt in einem guten Verhältnis zu den Vorteilen und der dauerhaften positiven Veränderung. Es ist Zeit für einen digitalen Umschwung.