Microsoft Office 2021 vs Office 365

Wer ein Office-Paket kaufen möchte, stellt sich oft die Frage, ob man sich für Office 365 oder Office 2021 entscheiden sollte. Im folgenden Artikel haben wir für Sie die Unterschiede zwischen den beiden Versionen erklärt und präsentieren ihnen eine Liste der Features von Office 365.

Was ist Microsoft Office?

Bei Microsoft Office handelt es sich um eine Sammlung von Anwendungsprogrammen, die von Microsoft entwickelt werden, um die tägliche Arbeit in Büros und Unternehmen zu erleichtern. Die Office-Suite umfasst unter anderem Programme wie:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook

Microsoft Office ist ein vielseitiges Tool, das im Laufe der Jahre für viele Unternehmen und Einzelpersonen unverzichtbar geworden ist

Unterschiede zwischen Microsoft Office 2021 und Office 365

Wer Microsoft Office kaufen möchte, hat die Qual der Wahl. Microsoft Office 2021 ist eine einmalige, Stand-Alone-Version der Office-Suite, die auf einem Computer installiert wird und dauerhaft lizenziert ist. Im Gegensatz dazu ist Office 365 eine Abonnement-Version, die regelmäßige Updates und Zugang zu Cloud-Diensten wie OneDrive, Skype und Teams bietet. Sowohl Microsoft Office 2021 als auch Office 365 stellen eine hervorragende Sammlung von Anwendungen und Funktionen bereit, um die Produktivität zu steigern und die Zusammenarbeit zu verbessern.

Microsoft Office 2021 im Überblick

Die neueste Version von Microsoft Office wurde am 5. Oktober 2021 veröffentlicht und ist speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Organisationen zugeschnitten. Neben neuen Versionen von Excel, Word und PowerPoint bietet Office 2021 auch eine Vielzahl an neuen Features und Tools, die für eine bessere und effizientere Produktivität sorgen:

Zu den neuen Funktionalitäten und Features gehören eine verbesserte Unterstützung für die Zusammenarbeit, die es Nutzern ermöglicht, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten und Änderungen in Echtzeit zu verfolgen. Außerdem kommt das neue Office mit einer verbesserten Integration mit Cloud-Diensten wie OneDrive und SharePoint, um den Nutzern einen nahtlosen Zugriff auf ihre Dateien zu ermöglichen. Auch die Benutzeroberfläche von Office 2021 hat einige Änderungen erfahren, die sie benutzerfreundlicher und intuitiver machen. Der Redmonder IT-Gigant hat auch in Sachen Sicherheit gewaltig aufgeholt und das neue Office mit innovativen Sicherheitsfunktionen ausgestattet, um die Daten und Informationen der Anwender zu schützen.

Um die neuen Funktionen und Features von Office 2021 nutzen zu können ist allerdings eine neuere Windows-Version nötig - offiziell unterstützt werden nämlich nur Windows 10 und Windows 11. Auch bei der Installation auf dem Apple Mac muss darauf geachtet werden, dass ein vergleichsweise aktuelles Betriebssystem für die Installation vorhanden ist.

Microsoft Office 365 im Überblick

Microsoft Office 365 ist eine der beliebtesten cloudbasierten Lösungen für Unternehmen, die ihr Produktivitätspotential maximieren möchten. Genauso wie Office 2021 bietet diese umfassende Suite zahlreiche Funktionen und Tools, die es den Benutzern ermöglichen, effizienter gemeinsam zu arbeiten und sich mit Kunden und Partnern zu vernetzen. Im Gegensatz zu Office 2021 wird Office 365 allerdings ausschließlich im Abo-Modell angeboten und ist nicht als einmaliger Lizenzkauf erhältlich.

Eine der bemerkenswertesten Funktionen von Microsoft Office 365 ist die nahtlose Integration mit der Cloud. Durch die Nutzung von OneDrive und SharePoint können die Benutzer ihre Dateien und Dokumente von überall aus abrufen und bearbeiten. Dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und externen Teams einfacher und produktiver. Eine weitere Stärke von Microsoft Office 365 ist die Vielseitigkeit. 365 ist nicht nur eine reine Büroanwendung, sondern umfasst auch Programme wie Skype for Business, OneNote, Yammer und Microsoft Teams, um nur einige zu nennen. Diese Programme ermöglichen es Anwendern, miteinander zu kommunizieren, Ideen auszutauschen, gemeinsam Projekte zu erstellen und ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.

Vergleich zwischen Microsoft Office 2021 und Office 365

Der entscheidende Unterschied zwischen Office 2021 und Office 365 liegt im jeweiligen Lizenzmodell. Während Sie Office 2021 mit einer einmaligen Zahlung erwerben können, setzt Office 365 auf ein Abonnement-Modell. Um die Software nutzen zu können, müssen Sie ein jährliches oder monatliches Abonnement abschließen. Sobald das Abonnement ausläuft, wird Ihnen der Zugang zu Office 365 verwehrt. Ein zusätzlicher Vorteil von Office 365 spiegelt sich in der Tatsache wider, dass es regelmäßige Sicherheitsupdates und Funktionserweiterungen erhält.

Konkret bedeutet das, dass Ihnen stets die neueste Office-Version verfügbar gemacht wird. Auch die Möglichkeit, Office 365 auf mehreren Geräten zu nutzen, ist für viele Nutzer äußerst attraktiv. Während Office 2021 auf den ersten Blick preisgünstiger erscheint, ist Office 365 langfristig betrachtet die kosteneffizientere Option für Nutzer, die regelmäßige Updates und Upgrades benötigen und die Office-Anwendungen auf Dauer nutzen möchten.

Fazit

Ob man sich letztendlich für Office 2021 oder Office 365 entscheidet, hängt in erster Linie von den persönlichen Anforderungen ab. Wenn Nutzer eine kostengünstige Lösung für den einmaligen Gebrauch suchen, ist Office 2021 die beste Wahl. Wenn Nutzer jedoch auf der Suche nach einer breiteren Palette an Anwendungen, regelmäßigen Updates und Upgrades sowie einer einfachen Zusammenarbeit in Teams sind, sollten sie Office 365 in Betracht ziehen.