Serienbrief

Brief, der in mehreren oder vielen Exemplaren auf folgende Weise gedruckt wird: Die meisten Bestandteile (Briefkopf, Text) wiederholen sich jedesmal, bilden also ein immer identisches Hauptdokument. In jedes gedruckte Exemplar werden aber außerdem individuelle Angaben (Adresse, Anrede usw.) automatisch eingefügt. Für einen Serienbrief werden daher benötigt:

Ein Dokument mit den immer gleichen Bestandteilen (Wiederholtext).

Eine Datei mit individuellen Angaben (Steuerdatei mit Datensätzen). Felder in diesem Dokument, die für das automatische Einfügen der individuellen Angaben sorgen (so genannte Platzhalter).Die meisten leistungsfähigen Textverarbeitungsprogramme verfügen über eine Serienbrief-Funktion. Häufig können auch Datensätze eingelesen werden, die mit anderen Anwendungen erstellt wurden, z.B. einem Datenbankprogramm.